Управление мероприятиями компании «от и до», формирование программы встречи, автоматическое оповещение участников, фиксация результатов

Использование программ 1С:Документооборот для Беларуси версии КОРП или 1С:Document Management 8 даёт вам возможность автоматизировать весь цикл мероприятий в компании: организовывать, проводить, фиксировать результаты, анализировать эффективность.
Различные мероприятия обрабатываются программой по-разному, например, когда оно протокольное в таблице ведётся протокол. Далее возможно согласовывать и исполнять пункты принятого документа.

В системе 1С:Документооборот вы можете устанавливать время и указывать место проведения мероприятия (то есть бронировать помещение), определять программу встречи и выбирать его участников.
После того как будет произведена бронь, помещение в автоматическом режиме заблокируется, то есть никто не сможет провести, например, совещание в данном кабинете в ваше время. При этом система может и сама подобрать, а также забронировать помещение. Конфигурация поможет вам выбрать оптимальный вариант с учётом занятости сотрудников и наличия свободных кабинетов для мероприятий.

В процессе подбора времени и участников мероприятия система 1С:Документооборот КОРП подскажет вам, какие сотрудники будут заняты (согласно записям в их календаре), а какие не смогут присутствовать на встрече.
Запланированные мероприятия заносятся в календари сотрудников в автоматическом режиме. Приглашения участникам также будут отправлены системой автоматически.
В программе реализована возможность ставить метку, что явка для того или иного участника обязательна.

Программа мероприятия в 1С:Документооборот КОРП и английской версии представлена в виде списка пунктов, например, перечень докладов. Для каждого пункта указывается длительность выступления, по каждому – принимаются решения: фиксация, отправка на исполнение.
Материалы для мероприятий сотрудники готовят сами, система отправляет всем соответствующую задачу.