Расширенный поиск и хранение документов, гибкая настройка прав доступа, контроль версий документов

Моментально находите необходимый документ!

В системе 1С:Документооборот для Беларуси всех версий вы можете найти документ, указав в поисковой строке его реквизиты либо какую-либо информацию, содержащуюся в нём.
В программе возможен полнотекстовый поиск любых данных. При этом поиск осуществляется и по полям карточек, и по содержимому версий файлов популярных форматов, и даже по текстам отсканированных изображений.

Структурированное хранение внутренних документов и файлов, чёткая система прав доступа!

Все внутренние файлы и документы в 1С:Документооборот хранятся в структуре папок. При этом учитываются права доступа пользователей к тем или иным данным.
В программе предусмотрено 2 варианта формирования структуры папок:
• по типам документов,
• в соответствии с организационной структурой предприятия.
Пользователь, их группа или несколько групп могут читать и редактировать документы, удалять из папки или добавлять новые. Чтобы контролировать эти процессы, каждой папке устанавливается разрешение на выполнение тех или иных операций.
Кроме того, все данные в системе и КОРП, и ПРОФ версии ограничиваются правами доступа в зависимости от:
• видов документов,
• групп корреспондентов и групп физических лиц,
• грифов доступа к документам,
• организаций и вопросов деятельности.
Файлы системы могут храниться и в информационной базе, и в томах на диске.

Контролируйте версии файлов в 1С:Документооборот для Беларуси!

При сохранении каких-либо изменений в файле в системе в автоматическом режиме создаётся его новая версия. Указываются дата, автор и время создания версии.
Посмотреть, удалить версии или сменить активную вы можете из карточки файла. Кроме того, реализована возможность сравнения версий. Речь идёт о файлах популярных форматов, таких как: doc, rtf, html, txt, odt.