Работа с документами всех видов, их регистрация, переадресация, учёт, а также редактирование напрямую из программы
Работайте с любыми документами!
В программном продукте «1С:Документооборот для Беларуси» версий ПРОФ и КОРП вы можете работать с входящими, исходящими и внутренними документами различных типов. Речь идёт в том числе об изображениях, аудио- и видеоматериалах, архивах и других.
У каждого документа – своя учётно-регистрационная карточка, которая хранит все сведения о документе. Набор её реквизитов соответствует СТБ 6.38-2004, а также требованиям «Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь» от 19 января 2009 года №4.
Ведите учёт и регистрируйте входящие и исходящие документы!
«1С:Документооборот для Беларуси» как ПРОФ, так и КОРП версий позволяет производить с корреспонденцией данные операции. При этом в автоматическом режиме происходит генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.
Документы в программе регистрируются в соответствии с ГОСТами и типовыми инструкциями. Сопровождается это действие такими процессами, как:
• учёт поступивших документов, печать регистрационных штампов и штрихкодов;
• автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
• оповещение исполнителей;
• поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
• формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
• последующее формирование отчётов по просроченным документам, а также по поступлению и исполнению документов.
Просматривайте и редактируйте документы в 1С:Документооборот для Беларуси!
Для этого необходимы лишь установленные на компьютере программы, например, Word.
Ежедневные задачи, связанные с документами, выполняются на так называемом «рабочем столе», в 1С:Документооборот для Беларуси начальная страница называется «Текущие дела». Рабочий стол можно настроить под себя: в вашем распоряжении 12 виджетов. Реализована возможность добавления и удаления элементов конкретного раздела, можно также менять элементы местами.
На «рабочем столе» вы видите перечень своих задач, в том числе просроченных, редактируемые вами документы, входящие сообщения почты и не только. Вы можете разместить на главной странице то, что вам больше всего необходимо, например, календарь, мероприятия, форум и так далее.
Помимо этого, вы можете настроить под себя конкретные уведомления, шаблоны текстов и многое другое. Программа предоставляет более 100 индивидуальных настроек.
Стоит отметить, что в 1С:Документооборот решена ситуация, при которой один документ хотят редактировать несколько пользователей. Чтобы избежать конфликта между сотрудниками при одновременном редактировании файла, реализован механизм блокировки файлов.
Ведите учёт переадресации входящих документов в сторонние организации, а также их получения от других учреждений!
При этом в 1С:Документооборот для Беларуси вы можете контролировать сроки исполнения таких документов.
Ведите контроль переданных документов!
В системе реализована также возможность ведения учёта передачи документов должностным лицам корреспондентов. Вы сможете контролировать сроки возврата переданных документов.