Планирование и учёт проектных задач, а также контроль исполнения; отслеживание переписки по проекту, получение отчётности о ходе выполнения в «один клик»
В 1С:Документооборот для Беларуси вы можете следить за всем циклом проекта.
• Управление, планирование проекта
• Утверждение плана проекта
• Старт, выполнение и завершение проекта
Кроме того, благодаря программному продукту вы можете:
• Вести учёт всех данных в разрезе проектов, в том числе документов, задач, процессов
• Формировать отчётность, а также вести учёт трудозатрат по проектам
• Группировать проекты по папкам, назначать права доступа
Подробнее об учёте данных в разрезе проектов:
В 1С:Документооборот вы можете указывать, к какому проекту относятся файлы, документы, письма, мероприятия и процессы. Это необходимо для учёта рабочего времени, поиска и группировки данных. Реализована возможность перехода из карточки проекта к его объектам, в том числе документам по данному проекту.
Подробнее об учёте трудозатрат по проектам:
В 1С:Документооборот все трудозатраты по проекту видны в соответствующей карточке или проектной задаче.
Трудозатраты на запущенные по проекту процессы в автоматическом режиме списываются на данный проект.
Подробнее о «карточке проекта»:
У каждого проекта в 1С:Документооборот есть своя карточка. В ней более 30 реквизитов, в том числе сроки начала и окончания, руководитель, заказчик, проектная команда.
Из карточки вы можете перейти к связанным с проектом данными, документам, задачам, процессам, файлам.
Подробнее об «исполнении проекта»:
1С:Документооборот поможет вам автоматизировать исполнение проектов, а также контролировать исполнение задач по ним!
• Когда вы создаёте процесс «Исполнение» на основании задачи по проекту, в нём в автоматическом режиме заполняются исполнители и сроки выполнения.
• Когда процесс по задаче стартовал, она в автоматическом режиме отмечается как начатая, когда закончился – как выполненная.
• Когда происходит списание трудозатрат на проект, система 1С:Документооборот следит за тем, чтобы трудозатраты исполнителей, неуказанных в задаче по проекту, нельзя было списать.
Подробнее об анализе проектов:
Получайте отчётность о ходе выполнения проектов в «один клик»!
• В отчёте «Список проектов» руководитель может просмотреть список всех своих проектов.
• Благодаря отчёту «План-факт по срокам проектных задач» руководитель может оценить соблюдаются ли сроки начала и завершения задач всех проектов.
• Отчёт «Текущее состояние проектных задач» поможет руководителю следить за состоянием задач всех его проектов.
• В отчёте «План-факт по трудозатратам проектных задач» руководитель видит отклонения фактических трудозатрат по его проектам.
Подробнее о плане проекта:
План проекта в системе 1С:Документооборот для Беларуси состоит из списка задач по проекту, которые объединены в древовидную структуру. При этом указываются плановые сроки выполнения каждой из задач.
Календарный план проекта рассчитывается в автоматическом режиме. В основе расчёта – связи проектных задач, ограничений, рабочего календаря, настроек.
Следить за состоянием задач и просматривать план проекта в целом, вы можете в таких режимах как:
• Планирование
• Отправка на выполнение
• Контроль выполнения
• Анализ трудозатрат
• Полный (на экране появляются все колонки в списке)
• Диаграмма Ганта
Подробнее о диаграмме Ганта.
В конфигурации 1С:Документооборот КОРП и английской версий вы можете увидеть план проекта в графической интерпретации.
Диаграмма Ганта представляет собой столбчатую диаграмму. Каждая полоса на ней – задача в составе проекта. Цвет полосы также играет свою роль, показывая состояние задачи.
• Черным выделены те задачи, у которых есть подчинённые задачи
• Синим выделены те, которые ещё не начали выполнять, но при этом дата начала ещё не просрочена
• Коричневым выделены те, которые ещё не начали выполнять, но при этом дата начала уже просрочена
• Зелёный цвет задачи означает, что она уже в работе и дата окончания не просрочена
• Красный – задача в работе, но дата окончания уже просрочена
• Серый цвет отрезка говорит вам о том, что работа над задачей завершена
В диаграмме Ганта возможно изменять сроки проектных задач просто перетащив отрезки компьютерной мышкой. Чтобы открыть карточку задачи по проекту, необходимо лишь дважды щёлкнуть мышью по полосе диаграммы.