Отличия КОРП и ПРОФ версий 1С:Документооборот:
↓ По каждому функциональному блоку ↓
ФУНКЦИОНАЛ | ВЕРСИЯ | |
Работа с документами и файлами | ПРОФ | КОРП |
Учёт по организациям | ✓ | ✓ |
Учёт по вопросам деятельности | ✓ | ✓ |
Учёт входящих, исходящих и внутренних документов | ✓ | ✓ |
Учёт договоров | ✓ | ✓ |
Учёт обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | ✓ | ✓ |
Учёт скан-копий оригиналов документов | ✓ | ✓ |
Комплекты документов | ✓ | ✓ |
Многовалютный учёт сумм в документах | ✓ | ✓ |
Вывод документов в разных классификационных разрезах | ✓ | ✓ |
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) | ✓ | ✓ |
Наименование документа по шаблону | ✓ | ✓ |
Автозаполнение шаблонов файлов | ✓ | ✓ |
Изменение срока действия документов | ✓ | ✓ |
Создание документа на основании нескольких файлов | ✓ | ✓ |
Создание связей между документами | ✓ | ✓ |
Быстрый доступ к файлам связанных документов | ✓ | ✓ |
Автоматическая загрузка файлов из каталогов | ✓ | ✓ |
Сканирование документов | ✓ | ✓ |
Распознавание изображений | ✓ | ✓ |
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении | ✓ | ✓ |
Групповая печать файлов документов | ✓ | ✓ |
Групповое сохранение файлов документов | ✓ | ✓ |
Учёт и контроль переадресации входящих документов | ✓ | ✓ |
Учёт и контроль передачи документов | ✓ | ✓ |
Коллективная работа с файлами любых типов | ✓ | ✓ |
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | ✓ | ✓ |
Хранение и контроль версий | ✓ | ✓ |
Общие дополнительные реквизиты и сведения | ✓ | ✓ |
Настройка личного доступа к документам | ✓ | ✓ |
Учёт данных в разрезе проектов | х | ✓ |
Многосторонние договоры | х | ✓ |
Множественные состояния документов | х | ✓ |
Штрихкодирование документов и файлов | х | ✓ |
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | х | ✓ |
Печать регистрационного штампа | х | ✓ |
Учёт этапов обработки документов | х | ✓ |
Работа с процессами и задачами | ПРОФ | КОРП |
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) | ✓ | ✓ |
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов | ✓ | ✓ |
Просмотр процессов единым списком | ✓ | ✓ |
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» | ✓ | ✓ |
Многопредметные процессы | ✓ | ✓ |
Шаблоны процессов | ✓ | ✓ |
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов | ✓ | ✓ |
Добавление предметов и файлов в задачу | ✓ | ✓ |
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах | ✓ | ✓ |
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение | ✓ | ✓ |
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение | ✓ | ✓ |
Разные сроки согласования для участников процесса | ✓ | ✓ |
Расширение списка согласующих после старта согласования | ✓ | ✓ |
Печать листа согласования с историей | ✓ | ✓ |
Установка сроков процессов с точностью до минут | ✓ | ✓ |
Решение вопросов выполнения задач | ✓ | ✓ |
Отмена выполнения задачи | ✓ | ✓ |
Исключение задач из процессов | ✓ | ✓ |
Ролевая маршрутизация процессов | ✓ | ✓ |
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу | ✓ | ✓ |
Мониторинг процессов | х | ✓ |
Принятие задач к исполнению | х | ✓ |
Эскалация задач — автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия | х | ✓ |
Запрет выполнения задачи по условию | х | ✓ |
Выполнение задач по почте | х | ✓ |
Пометка задач флажками | х | ✓ |
Иерархия процессов | х | ✓ |
Прерывание и остановка процессов | х | ✓ |
Перенос сроков выполнения задач | х | ✓ |
Периодические процессы | х | ✓ |
Процессы с отложенным стартом | х | ✓ |
Комплексные процессы | х | ✓ |
Шаблоны комплексных процессов | х | ✓ |
Шаблоны резолюций для руководителей | х | ✓ |
Условия маршрутизации процессов | х | ✓ |
Сложное согласование документов | х | ✓ |
Учёт нескольких резолюций по документу | х | ✓ |
Визы согласования | ✓ | ✓ |
Ролевые визы согласования | ✓ | ✓ |
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. | х | ✓ |
Использование электронной подписи | ПРОФ | КОРП |
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов | ✓ | ✓ |
Подписание ЭП нескольких файлов | ✓ | ✓ |
Шифрование обязательным сертификатом ЭП | ✓ | ✓ |
Работа с несколькими провайдерами ЭП | ✓ | ✓ |
Регистрация личных сертификатов пользователей | ✓ | ✓ |
Проверка сертификата ЭП | ✓ | ✓ |
Статус проверки электронной подписи и сертификата | ✓ | ✓ |
Сохранение пароля сертификата ЭП | ✓ | ✓ |
Автоматическая вставка отметки об электронной подписи | х | ✓ |
Проектный учёт | ПРОФ | КОРП |
Управление проектами по контрольным точкам | х | ✓ |
Диаграмма Ганта | х | ✓ |
Автоматический расчёт плана проекта (с возможностью отключения) | х | ✓ |
Сводные отчёты по нескольким проектам | х | ✓ |
Учёт трудозатрат в разрезе проектов | х | ✓ |
Контроль сроков исполнения | х | ✓ |
Загрузка проектов из Microsoft Project | х | ✓ |
Ведение нормативно-справочной информации | ПРОФ | КОРП |
Ведение учёта по номенклатуре дел | ✓ | ✓ |
Структура организации | ✓ | ✓ |
Банковские счета | ✓ | ✓ |
Привязка номенклатуры дел к подразделениям | ✓ | ✓ |
Учёт переходящих из года в год дел | ✓ | ✓ |
Автоматическая генерация регистрационных номеров | ✓ | ✓ |
Нумерация по связанному документу | ✓ | ✓ |
Отказ от регистрации документа | ✓ | ✓ |
Настройка правил учёта в разрезе номенклатуры дел | ✓ | ✓ |
Учёт передачи дел в архив, уничтожение дел | ✓ | ✓ |
Размещение файлов в томах по условиям | ✓ | ✓ |
Автоматическая очистка устаревших версий | ✓ | ✓ |
Учёт товаров и услуг | ✓ | ✓ |
Учёт НДС в сумме документа | ✓ | ✓ |
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС | х | ✓ |
ОГРН контрагентов | ✓ | ✓ |
Списки рассылки по контрагентам | ✓ | ✓ |
Способы доставки | ✓ | ✓ |
Просмотр всех документов по контрагенту | ✓ | ✓ |
Отчёт «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке | ✓ | ✓ |
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ | х | ✓ |
Отчёт «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП | х | ✓ |
Категоризация данных | х | ✓ |
Места хранения бумажных документов | х | ✓ |
Расширенные разрезы независимой нумерации | х | ✓ |
Уведомления | ПРОФ | КОРП |
Подписки на уведомления о событиях | ✓ | ✓ |
Подписки на уведомления об изменении данных | ✓ | ✓ |
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту | ✓ | ✓ |
Переопределяемые тексты уведомлений | ✓ | ✓ |
Совместная работа сотрудников | ПРОФ | КОРП |
Учёт персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | ✓ | ✓ |
Управление согласиями на обработку персональных данных | ✓ | ✓ |
Регистрация событий доступа к персональным данным | ✓ | ✓ |
Учёт затрат рабочего времени сотрудников | ✓ | ✓ |
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | ✓ | ✓ |
Управляемое делегирование прав | ✓ | ✓ |
Делегирование прав по областям | х | ✓ |
Рабочие группы | ✓ | ✓ |
Учёт недействительных пользователей | ✓ | ✓ |
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки | ✓ | ✓ |
Подсказки ввода в карточках документов и проектов | ✓ | ✓ |
Заметки | ✓ | ✓ |
Просмотр адресов на онлайн-картах | х | ✓ |
Звонки и сообщения Skype | х | ✓ |
Звонки по интернет-телефонии | х | ✓ |
Фотографии пользователей | х | ✓ |
Учёт отсутствий сотрудников | х | ✓ |
Учёт и использование графиков работ | х | ✓ |
Протоколирование работы пользователей | х | ✓ |
Настройка доступности по состоянию | х | ✓ |
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | х | ✓ |
Рабочий стол руководителя | х | ✓ |
Ранжирование руководителей | х | ✓ |
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы | х | ✓ |
Проверка сложности пароля | х | ✓ |
Уведомления программы | х | ✓ |
Автоматическая рассылка отчётов | х | ✓ |
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума | х | ✓ |
Работа с мероприятиями | ПРОФ | КОРП |
Учёт мероприятий | х | ✓ |
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия | х | ✓ |
Учёт мероприятий, организованных контрагентами | х | ✓ |
Бронирование помещений | х | ✓ |
Подбор времени и помещений при бронировании | х | ✓ |
Рабочий календарь пользователя | ПРОФ | КОРП |
Записи рабочего календаря на основании предмета | х | ✓ |
Печать рабочего календаря | х | ✓ |
Напоминания для записей календаря | х | ✓ |
Доступ к рабочим календарям других пользователей | х | ✓ |
Настройка доступного рабочего времени пользователей | х | ✓ |
Повторение событий в календаре | х | ✓ |
Организация мероприятий при помощи календаря | х | ✓ |
Отображение отсутствий сотрудников | х | ✓ |
Встроенная почта | ПРОФ | КОРП |
Быстрый поиск писем | х | ✓ |
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов | х | ✓ |
Общие почтовые ящики | х | ✓ |
Ведение общих списков рассылки | х | ✓ |
Доступ руководителей к почте своих подчиненных | х | ✓ |
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем | х | ✓ |
Правила автоматического разбора почты | х | ✓ |
Автоматическое создание документов из писем | х | ✓ |
Уведомления о новых письмах | х | ✓ |
Адресная книга с фотографиями | х | ✓ |
Внутренняя маршрутизация писем | х | ✓ |
Шаблоны писем | х | ✓ |
История переписки | х | ✓ |
Автосохранение текста писем | х | ✓ |
Вставка текста без форматирования в html-письмо | х | ✓ |
Ограничение размера внешних исходящих писем | х | ✓ |
Учёт переписки в разрезе проектов | х | ✓ |
Централизованное управление правилами переписки | х | ✓ |
Пересылка и перенаправление писем | х | ✓ |
Гиперссылки в письмах | х | ✓ |
Письма в формате iCalendar | х | ✓ |
Поддержка протокола безопасной связи SSL | х | ✓ |
Другие возможности | ПРОФ | КОРП |
«Лёгкая» почта | ✓ | ✓ |
Распределенная информационная база | х | ✓ |
Полнотекстовый поиск любых данных | ✓ | ✓ |
Обмен данными с типовыми конфигурациями | ✓ | ✓ |
Отложенные обработчики обновления | ✓ | ✓ |
Дополнительные отчёты и обработки | ✓ | ✓ |
Копирование и очистка пользовательских настроек | ✓ | ✓ |
Быстрая очистка настроек всех пользователей | ✓ | ✓ |
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями | ✓ | ✓ |
Добавление печатных форм, дополнительных отчётов и обработок | ✓ | ✓ |
Возможность подключить расширения | ✓ | ✓ |
Нагрузочное тестирование | ✓ | ✓ |
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы | ✓ | ✓ |
Метрики | х | ✓ |
Мобильный клиент | х | ✓ |
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами | х | ✓ |
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» | х | ✓ |
Автоматический экспорт замеров производительности | х | ✓ |
Отзывы о работе программы | ✓ | ✓ |