Отличия КОРП и ПРОФ версий 1С:Документооборот:
↓ По каждому функциональному блоку ↓
ФУНКЦИОНАЛ | ВЕРСИЯ | |
Работа с документами и файлами | ПРОФ | КОРП |
| Учёт по организациям | ✓ | ✓ |
| Учёт по вопросам деятельности | ✓ | ✓ |
| Учёт входящих, исходящих и внутренних документов | ✓ | ✓ |
| Учёт договоров | ✓ | ✓ |
| Учёт обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | ✓ | ✓ |
| Учёт скан-копий оригиналов документов | ✓ | ✓ |
| Комплекты документов | ✓ | ✓ |
| Многовалютный учёт сумм в документах | ✓ | ✓ |
| Вывод документов в разных классификационных разрезах | ✓ | ✓ |
| Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) | ✓ | ✓ |
| Наименование документа по шаблону | ✓ | ✓ |
| Автозаполнение шаблонов файлов | ✓ | ✓ |
| Изменение срока действия документов | ✓ | ✓ |
| Создание документа на основании нескольких файлов | ✓ | ✓ |
| Создание связей между документами | ✓ | ✓ |
| Быстрый доступ к файлам связанных документов | ✓ | ✓ |
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов | ✓ | ✓ |
| Сканирование документов | ✓ | ✓ |
| Распознавание изображений | ✓ | ✓ |
| Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении | ✓ | ✓ |
| Групповая печать файлов документов | ✓ | ✓ |
| Групповое сохранение файлов документов | ✓ | ✓ |
| Учёт и контроль переадресации входящих документов | ✓ | ✓ |
| Учёт и контроль передачи документов | ✓ | ✓ |
| Коллективная работа с файлами любых типов | ✓ | ✓ |
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | ✓ | ✓ |
| Хранение и контроль версий | ✓ | ✓ |
| Общие дополнительные реквизиты и сведения | ✓ | ✓ |
| Настройка личного доступа к документам | ✓ | ✓ |
| Учёт данных в разрезе проектов | х | ✓ |
| Многосторонние договоры | х | ✓ |
| Множественные состояния документов | х | ✓ |
| Штрихкодирование документов и файлов | х | ✓ |
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | х | ✓ |
| Печать регистрационного штампа | х | ✓ |
| Учёт этапов обработки документов | х | ✓ |
Работа с процессами и задачами | ПРОФ | КОРП |
| Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) | ✓ | ✓ |
| Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов | ✓ | ✓ |
| Просмотр процессов единым списком | ✓ | ✓ |
| Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» | ✓ | ✓ |
| Многопредметные процессы | ✓ | ✓ |
| Шаблоны процессов | ✓ | ✓ |
| Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов | ✓ | ✓ |
| Добавление предметов и файлов в задачу | ✓ | ✓ |
| Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах | ✓ | ✓ |
| Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение | ✓ | ✓ |
| Последовательное выполнение задач процесса Исполнение | ✓ | ✓ |
| Разные сроки согласования для участников процесса | ✓ | ✓ |
| Расширение списка согласующих после старта согласования | ✓ | ✓ |
| Печать листа согласования с историей | ✓ | ✓ |
| Установка сроков процессов с точностью до минут | ✓ | ✓ |
| Решение вопросов выполнения задач | ✓ | ✓ |
| Отмена выполнения задачи | ✓ | ✓ |
| Исключение задач из процессов | ✓ | ✓ |
| Ролевая маршрутизация процессов | ✓ | ✓ |
| Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу | ✓ | ✓ |
| Мониторинг процессов | х | ✓ |
| Принятие задач к исполнению | х | ✓ |
| Эскалация задач — автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия | х | ✓ |
| Запрет выполнения задачи по условию | х | ✓ |
| Выполнение задач по почте | х | ✓ |
| Пометка задач флажками | х | ✓ |
| Иерархия процессов | х | ✓ |
| Прерывание и остановка процессов | х | ✓ |
| Перенос сроков выполнения задач | х | ✓ |
| Периодические процессы | х | ✓ |
| Процессы с отложенным стартом | х | ✓ |
| Комплексные процессы | х | ✓ |
| Шаблоны комплексных процессов | х | ✓ |
| Шаблоны резолюций для руководителей | х | ✓ |
| Условия маршрутизации процессов | х | ✓ |
| Сложное согласование документов | х | ✓ |
| Учёт нескольких резолюций по документу | х | ✓ |
| Визы согласования | ✓ | ✓ |
| Ролевые визы согласования | ✓ | ✓ |
| Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. | х | ✓ |
Использование электронной подписи | ПРОФ | КОРП |
| Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов | ✓ | ✓ |
| Подписание ЭП нескольких файлов | ✓ | ✓ |
| Шифрование обязательным сертификатом ЭП | ✓ | ✓ |
| Работа с несколькими провайдерами ЭП | ✓ | ✓ |
| Регистрация личных сертификатов пользователей | ✓ | ✓ |
| Проверка сертификата ЭП | ✓ | ✓ |
| Статус проверки электронной подписи и сертификата | ✓ | ✓ |
| Сохранение пароля сертификата ЭП | ✓ | ✓ |
| Автоматическая вставка отметки об электронной подписи | х | ✓ |
Проектный учёт | ПРОФ | КОРП |
| Управление проектами по контрольным точкам | х | ✓ |
| Диаграмма Ганта | х | ✓ |
| Автоматический расчёт плана проекта (с возможностью отключения) | х | ✓ |
| Сводные отчёты по нескольким проектам | х | ✓ |
| Учёт трудозатрат в разрезе проектов | х | ✓ |
| Контроль сроков исполнения | х | ✓ |
| Загрузка проектов из Microsoft Project | х | ✓ |
Ведение нормативно-справочной информации | ПРОФ | КОРП |
| Ведение учёта по номенклатуре дел | ✓ | ✓ |
| Структура организации | ✓ | ✓ |
| Банковские счета | ✓ | ✓ |
| Привязка номенклатуры дел к подразделениям | ✓ | ✓ |
| Учёт переходящих из года в год дел | ✓ | ✓ |
| Автоматическая генерация регистрационных номеров | ✓ | ✓ |
| Нумерация по связанному документу | ✓ | ✓ |
| Отказ от регистрации документа | ✓ | ✓ |
| Настройка правил учёта в разрезе номенклатуры дел | ✓ | ✓ |
| Учёт передачи дел в архив, уничтожение дел | ✓ | ✓ |
| Размещение файлов в томах по условиям | ✓ | ✓ |
| Автоматическая очистка устаревших версий | ✓ | ✓ |
| Учёт товаров и услуг | ✓ | ✓ |
| Учёт НДС в сумме документа | ✓ | ✓ |
| Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС | х | ✓ |
| ОГРН контрагентов | ✓ | ✓ |
| Списки рассылки по контрагентам | ✓ | ✓ |
| Способы доставки | ✓ | ✓ |
| Просмотр всех документов по контрагенту | ✓ | ✓ |
| Отчёт «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке | ✓ | ✓ |
| Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ | х | ✓ |
| Отчёт «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП | х | ✓ |
| Категоризация данных | х | ✓ |
| Места хранения бумажных документов | х | ✓ |
| Расширенные разрезы независимой нумерации | х | ✓ |
Уведомления | ПРОФ | КОРП |
| Подписки на уведомления о событиях | ✓ | ✓ |
| Подписки на уведомления об изменении данных | ✓ | ✓ |
| Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту | ✓ | ✓ |
| Переопределяемые тексты уведомлений | ✓ | ✓ |
Совместная работа сотрудников | ПРОФ | КОРП |
| Учёт персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | ✓ | ✓ |
| Управление согласиями на обработку персональных данных | ✓ | ✓ |
| Регистрация событий доступа к персональным данным | ✓ | ✓ |
| Учёт затрат рабочего времени сотрудников | ✓ | ✓ |
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | ✓ | ✓ |
| Управляемое делегирование прав | ✓ | ✓ |
| Делегирование прав по областям | х | ✓ |
| Рабочие группы | ✓ | ✓ |
| Учёт недействительных пользователей | ✓ | ✓ |
| Инструкции для сотрудников в комплекте поставки | ✓ | ✓ |
| Подсказки ввода в карточках документов и проектов | ✓ | ✓ |
| Заметки | ✓ | ✓ |
| Просмотр адресов на онлайн-картах | х | ✓ |
| Звонки и сообщения Skype | х | ✓ |
| Звонки по интернет-телефонии | х | ✓ |
| Фотографии пользователей | х | ✓ |
| Учёт отсутствий сотрудников | х | ✓ |
| Учёт и использование графиков работ | х | ✓ |
| Протоколирование работы пользователей | х | ✓ |
| Настройка доступности по состоянию | х | ✓ |
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | х | ✓ |
| Рабочий стол руководителя | х | ✓ |
| Ранжирование руководителей | х | ✓ |
| Ограничение доступа пользователей через веб-серверы | х | ✓ |
| Проверка сложности пароля | х | ✓ |
| Уведомления программы | х | ✓ |
| Автоматическая рассылка отчётов | х | ✓ |
| Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума | х | ✓ |
Работа с мероприятиями | ПРОФ | КОРП |
| Учёт мероприятий | х | ✓ |
| Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия | х | ✓ |
| Учёт мероприятий, организованных контрагентами | х | ✓ |
| Бронирование помещений | х | ✓ |
| Подбор времени и помещений при бронировании | х | ✓ |
Рабочий календарь пользователя | ПРОФ | КОРП |
| Записи рабочего календаря на основании предмета | х | ✓ |
| Печать рабочего календаря | х | ✓ |
| Напоминания для записей календаря | х | ✓ |
| Доступ к рабочим календарям других пользователей | х | ✓ |
| Настройка доступного рабочего времени пользователей | х | ✓ |
| Повторение событий в календаре | х | ✓ |
| Организация мероприятий при помощи календаря | х | ✓ |
| Отображение отсутствий сотрудников | х | ✓ |
Встроенная почта | ПРОФ | КОРП |
| Быстрый поиск писем | х | ✓ |
| Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов | х | ✓ |
| Общие почтовые ящики | х | ✓ |
| Ведение общих списков рассылки | х | ✓ |
| Доступ руководителей к почте своих подчиненных | х | ✓ |
| Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем | х | ✓ |
| Правила автоматического разбора почты | х | ✓ |
| Автоматическое создание документов из писем | х | ✓ |
| Уведомления о новых письмах | х | ✓ |
| Адресная книга с фотографиями | х | ✓ |
| Внутренняя маршрутизация писем | х | ✓ |
| Шаблоны писем | х | ✓ |
| История переписки | х | ✓ |
| Автосохранение текста писем | х | ✓ |
| Вставка текста без форматирования в html-письмо | х | ✓ |
| Ограничение размера внешних исходящих писем | х | ✓ |
| Учёт переписки в разрезе проектов | х | ✓ |
| Централизованное управление правилами переписки | х | ✓ |
| Пересылка и перенаправление писем | х | ✓ |
| Гиперссылки в письмах | х | ✓ |
| Письма в формате iCalendar | х | ✓ |
| Поддержка протокола безопасной связи SSL | х | ✓ |
Другие возможности | ПРОФ | КОРП |
| «Лёгкая» почта | ✓ | ✓ |
| Распределенная информационная база | х | ✓ |
| Полнотекстовый поиск любых данных | ✓ | ✓ |
| Обмен данными с типовыми конфигурациями | ✓ | ✓ |
| Отложенные обработчики обновления | ✓ | ✓ |
| Дополнительные отчёты и обработки | ✓ | ✓ |
| Копирование и очистка пользовательских настроек | ✓ | ✓ |
| Быстрая очистка настроек всех пользователей | ✓ | ✓ |
| Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями | ✓ | ✓ |
| Добавление печатных форм, дополнительных отчётов и обработок | ✓ | ✓ |
| Возможность подключить расширения | ✓ | ✓ |
| Нагрузочное тестирование | ✓ | ✓ |
| Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы | ✓ | ✓ |
| Метрики | х | ✓ |
| Мобильный клиент | х | ✓ |
| Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами | х | ✓ |
| Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» | х | ✓ |
| Автоматический экспорт замеров производительности | х | ✓ |
| Отзывы о работе программы | ✓ | ✓ |