1С:Документооборот – система, которая подходит каждому.

Выбирайте версию программного продукта, исходя из масштаба компании и необходимых функциональных возможностей.

Отличия КОРП и ПРОФ версий 1С:Документооборот:

↓ По каждому функциональному блоку ↓

ФУНКЦИОНАЛ

ВЕРСИЯ

Работа с документами и файлами

ПРОФ

КОРП

Учёт по организациям

Учёт по вопросам деятельности
Учёт входящих, исходящих и внутренних документов
Учёт договоров
Учёт обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Учёт скан-копий оригиналов документов
Комплекты документов
Многовалютный учёт сумм в документах
Вывод документов в разных классификационных разрезах
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
Наименование документа по шаблону
Автозаполнение шаблонов файлов
Изменение срока действия документов
Создание документа на основании нескольких файлов 
Создание связей между документами
Быстрый доступ к файлам связанных документов
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Сканирование документов
Распознавание изображений
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
Групповая печать файлов документов
Групповое сохранение файлов документов
Учёт и контроль переадресации входящих документов
Учёт и контроль передачи документов
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Хранение и контроль версий
Общие дополнительные реквизиты и сведения
Настройка личного доступа к документам
Учёт данных в разрезе проектовх
Многосторонние договорых
Множественные состояния документовх
Штрихкодирование документов и файловх
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодовх
Печать регистрационного штампах
Учёт этапов обработки документовх

Работа с процессами и задачами

ПРОФКОРП
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
Просмотр процессов единым списком
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
Многопредметные процессы
Шаблоны процессов
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
Добавление предметов и файлов в задачу
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение
Разные сроки согласования для участников процесса
Расширение списка согласующих после старта согласования
Печать листа согласования с историей
Установка сроков процессов с точностью до минут
Решение вопросов выполнения задач
Отмена выполнения задачи
Исключение задач из процессов
Ролевая маршрутизация процессов
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
Мониторинг процессовх
Принятие задач к исполнениюх
Эскалация задач — автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условиях
Запрет выполнения задачи по условиюх
Выполнение задач по почтех
Пометка задач флажкамих
Иерархия процессовх
Прерывание и остановка процессовх
Перенос сроков выполнения задачх
Периодические процессых
Процессы с отложенным стартомх
Комплексные процессых
Шаблоны комплексных процессовх
Шаблоны резолюций для руководителейх
Условия маршрутизации процессовх
Сложное согласование документовх
Учёт нескольких резолюций по документух
Визы согласования
Ролевые визы согласования
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.х

Использование электронной подписи

ПРОФКОРП
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
Подписание ЭП нескольких файлов
Шифрование обязательным сертификатом ЭП
Работа с несколькими провайдерами ЭП
Регистрация личных сертификатов пользователей
Проверка сертификата ЭП
Статус проверки электронной подписи и сертификата
Сохранение пароля сертификата ЭП
Автоматическая вставка отметки об электронной подписих

Проектный учёт

ПРОФКОРП
Управление проектами по контрольным точкамх
Диаграмма Гантах
Автоматический расчёт плана проекта (с возможностью отключения)х
Сводные отчёты по нескольким проектамх
Учёт трудозатрат в разрезе проектовх
Контроль сроков исполнениях
Загрузка проектов из Microsoft Projectх

Ведение нормативно-справочной информации

ПРОФКОРП
Ведение учёта по номенклатуре дел
Структура организации
Банковские счета
Привязка номенклатуры дел к подразделениям
Учёт переходящих из года в год дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Нумерация по связанному документу
Отказ от регистрации документа
Настройка правил учёта в разрезе номенклатуры дел
Учёт передачи дел в архив, уничтожение дел
Размещение файлов в томах по условиям
Автоматическая очистка устаревших версий
Учёт товаров и услуг
Учёт НДС в сумме документа
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНСх
ОГРН контрагентов
Списки рассылки по контрагентам
Способы доставки
Просмотр всех документов по контрагенту
Отчёт «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛх
Отчёт «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИПх
Категоризация данныхх
Места хранения бумажных документовх
Расширенные разрезы независимой нумерациих

Уведомления

ПРОФКОРП
Подписки на уведомления о событиях
Подписки на уведомления об изменении данных
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
Переопределяемые тексты уведомлений

Совместная работа сотрудников

ПРОФКОРП
Учёт персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Управление согласиями на обработку персональных данных
Регистрация событий доступа к персональным данным
Учёт затрат рабочего времени сотрудников
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Управляемое делегирование прав
Делегирование прав по областямх
Рабочие группы
Учёт недействительных пользователей
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
Подсказки ввода в карточках документов и проектов
Заметки
Просмотр адресов на онлайн-картахх
Звонки и сообщения Skypeх
Звонки по интернет-телефониих
Фотографии пользователейх
Учёт отсутствий сотрудниковх
Учёт и использование графиков работх
Протоколирование работы пользователейх
Настройка доступности по состояниюх
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитамх
Рабочий стол руководителях
Ранжирование руководителейх
Ограничение доступа пользователей через веб-серверых
Проверка сложности паролях
Уведомления программых
Автоматическая рассылка отчётовх
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форумах

Работа с мероприятиями

ПРОФКОРП
Учёт мероприятийх
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятиях
Учёт мероприятий, организованных контрагентамих
Бронирование помещенийх
Подбор времени и помещений при бронированиих

Рабочий календарь пользователя

ПРОФКОРП
Записи рабочего календаря на основании предметах
Печать рабочего календарях
Напоминания для записей календарях
Доступ к рабочим календарям других пользователейх
Настройка доступного рабочего времени пользователейх
Повторение событий в календарех
Организация мероприятий при помощи календарях
Отображение отсутствий сотрудниковх

Встроенная почта

ПРОФКОРП
Быстрый поиск писемх
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файловх
Общие почтовые ящиких
Ведение общих списков рассылких
Доступ руководителей к почте своих подчиненныхх
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писемх
Правила автоматического разбора почтых
Автоматическое создание документов из писемх
Уведомления о новых письмахх
Адресная книга с фотографиямих
Внутренняя маршрутизация писемх
Шаблоны писемх
История переписких
Автосохранение текста писемх
Вставка текста без форматирования в html-письмох
Ограничение размера внешних исходящих писемх
Учёт переписки в разрезе проектовх
Централизованное управление правилами переписких
Пересылка и перенаправление писемх
Гиперссылки в письмахх
Письма в формате iCalendarх
Поддержка протокола безопасной связи SSLх

Другие возможности

ПРОФКОРП
«Лёгкая» почта
Распределенная информационная базах
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Отложенные обработчики обновления
Дополнительные отчёты и обработки
Копирование и очистка пользовательских настроек
Быстрая очистка настроек всех пользователей
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
Добавление печатных форм, дополнительных отчётов и обработок
Возможность подключить расширения
Нагрузочное тестирование
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
Метриких
Мобильный клиентх
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентамих
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»х
Автоматический экспорт замеров производительностих
Отзывы о работе программы