ОАО «Борисовский завод агрегатов»

О клиенте:

До 70-х годов 19 века в Борисове не было ни одного промышленного предприятия, а город был известен лишь внутренней и экспортной торговлей лесом. Стараясь извлечь наибольшую прибыль, предприниматели в 1878 году построили за счёт казны первый лесозавод. Там было 34 рабочих. В 1881 году завод купил Саратовский купец Соломонов, который кроме производства пиломатериалов организовал судоверфь, а с 1891 года производство спичек. К началу 1900 года на заводе работало 759 человек. В то время это было единственное предприятие в городе.
30 января 2009 года Борисовский завод агрегатов приказом Миноблисполкома №5 преобразован в Открытое акционерное общество. Сейчас там работает порядка 1050 человек. Предприятие занимается производством и ремонтом запчастей для дизельных двигателей на авто- и сельхозтехнику. Производит более 60 наименований турбокомпрессоров, пневмокомпрессоры, водяные и масляные насосы, фильтры, различные приводы и другие изделия.
В планах Борисовского завода агрегатов дальнейшее развитие гаммы выпускаемых изделий. Вслед за освоенным турбокомпрессором, соответствующим экологическим нормам ЕВРО-3, ЕВРО-4 идёт разработка турбокомпрессоров с регулируемым сопловым аппаратом, которые необходимы для двигателей к автомобилям с уровнем требований ЕВРО-5.

Общая численность компании: 1050 человек.
Отрасль: Производство, ТЭК, Машиностроение, Приборостроение.
Количество рабочих мест, которые мы автоматизировали: 100.
Вариант работы системы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL).

Выбор продукта:

Перед предприятием стояла задача по внедрению системы электронного документооборота, сканирования документов, учёту входящих, исходящих и внутренних документов, безопасному хранению и доступу к документам, сокращению времени коллективной обработки документов, электронного согласования документов, использования мобильных клиентов документооборота.
Среди существующих систем электронного документооборота было выбрано несколько. В итоге, учитывая перспективы развития интеграции с продуктами на платформе 1С, клиент остановился на «1С:Документооборот КОРП для Беларуси».
Основные преимущества данной конфигурации перед другими:
• хорошее наполнение и постоянное развитие функционала
• удобство лицензирования рабочих мест
• возможность дальнейшей интеграции с существующими системами учёта на платформе «1С:Предприятие 8»
• наличие большого количества специалистов по сопровождению

Выбор подрядчика и выполненные работы:

В качестве партнёра по внедрению программы «1С:Документооборот КОРП для Беларуси» мы выбрали «Азбуку управления». Компания известна на рынке как организация с большим опытом в автоматизации, сотрудники – сертифицированные специалисты, которые ответственно относятся к поставленной задаче. «Азбука управления» выполнила следующие работы:
• консультации по выбору программного обеспечения и вариантам его сопровождения
• настройка сервера СУБД
• настройка сервера 1С
• настройка web-сервера
• настройка мобильного клиента
• разработка положений и инструкций
• сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
• интеграция со сторонними системами автоматизации
• начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учёта
• ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• доставка программных продуктов в офис заказчика и установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• обучение сотрудников организации

Результаты проекта:

В результате внедрения «1С:Документооборот КОРП для Беларуси» на Борисовском заводе агрегатов автоматизированы:
• делопроизводство
• работа с документами, файлами, почтой
• работа с мероприятиями
• процессы движения документов
• учёт рабочего времени
• учёт договоров
• работа с обращениями граждан
• учёт и контроль исполнения поручений
• ведение архива
• формирование отчётности
• разграничение прав доступа
• обмен с СМДО
• использование потокового сканирования

Что клиент получил в итоге:
• увеличилась скорость движения документов, в том числе согласование и исполнение
• информация обрабатывается быстрее и стала более доступной для сотрудников
• иерархия доступа к различным базам документов теперь чётко настроена и приведена в порядок
• повысилось качество работы с клиентами
• увеличилась скорость взаимодействия между подразделениями
• у сотрудников появилась возможность участвовать в делопроизводстве предприятия удалённо
• формы документов подразделений теперь приведены к единому стандарту
• руководство может отслеживать состояние поручений и формировать отчёты по исполнительской дисциплине
• оказалась полностью исключена возможность ошибки, потери документов

Система передана в опытно-промышленную эксплуатацию в июле 2020 года. В ходе проекта автоматизировано 100 рабочих мест. В дальнейшем планируется внедрить использование ЭЦП при согласовании и утверждении документов.