1С:Документооборот – система, которая подходит каждому.

Выбирайте версию программного продукта, исходя из масштаба компании и необходимых функциональных возможностей.

Отличия КОРП и ПРОФ версий 1С:Документооборот:

↓ По каждому функциональному блоку ↓

ФУНКЦИОНАЛ

ВЕРСИЯ

Работа с документами и файлами

ПРОФ

КОРП

Учёт по организациям

Учёт по вопросам деятельности
Учёт входящих, исходящих и внутренних документов
Учёт договоров
Учёт обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Учёт скан-копий оригиналов документов
Комплекты документов
Многовалютный учёт сумм в документах
Вывод документов в разных классификационных разрезах
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
Наименование документа по шаблону
Автозаполнение шаблонов файлов
Изменение срока действия документов
Создание документа на основании нескольких файлов  
Создание связей между документами
Быстрый доступ к файлам связанных документов
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Сканирование документов
Распознавание изображений
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
Групповая печать файлов документов
Групповое сохранение файлов документов
Учёт и контроль переадресации входящих документов
Учёт и контроль передачи документов
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Хранение и контроль версий
Общие дополнительные реквизиты и сведения
Настройка личного доступа к документам
Учёт данных в разрезе проектов х
Многосторонние договоры х
Множественные состояния документов х
Штрихкодирование документов и файлов х
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов х
Печать регистрационного штампа х
Учёт этапов обработки документов х

Работа с процессами и задачами

ПРОФ КОРП
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
Просмотр процессов единым списком
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
Многопредметные процессы
Шаблоны процессов
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
Добавление предметов и файлов в задачу
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение
Разные сроки согласования для участников процесса
Расширение списка согласующих после старта согласования
Печать листа согласования с историей
Установка сроков процессов с точностью до минут
Решение вопросов выполнения задач
Отмена выполнения задачи
Исключение задач из процессов
Ролевая маршрутизация процессов
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
Мониторинг процессов х
Принятие задач к исполнению х
Эскалация задач – автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия х
Запрет выполнения задачи по условию х
Выполнение задач по почте х
Пометка задач флажками х
Иерархия процессов х
Прерывание и остановка процессов х
Перенос сроков выполнения задач х
Периодические процессы х
Процессы с отложенным стартом х
Комплексные процессы х
Шаблоны комплексных процессов х
Шаблоны резолюций для руководителей х
Условия маршрутизации процессов х
Сложное согласование документов х
Учёт нескольких резолюций по документу х
Визы согласования
Ролевые визы согласования
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. х

Использование электронной подписи

ПРОФ КОРП
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
Подписание ЭП нескольких файлов
Шифрование обязательным сертификатом ЭП
Работа с несколькими провайдерами ЭП
Регистрация личных сертификатов пользователей
Проверка сертификата ЭП
Статус проверки электронной подписи и сертификата
Сохранение пароля сертификата ЭП
Автоматическая вставка отметки об электронной подписи х

Проектный учёт

ПРОФ КОРП
Управление проектами по контрольным точкам х
Диаграмма Ганта х
Автоматический расчёт плана проекта (с возможностью отключения) х
Сводные отчёты по нескольким проектам х
Учёт трудозатрат в разрезе проектов х
Контроль сроков исполнения х
Загрузка проектов из Microsoft Project х

Ведение нормативно-справочной информации

ПРОФ КОРП
Ведение учёта по номенклатуре дел
Структура организации
Банковские счета
Привязка номенклатуры дел к подразделениям
Учёт переходящих из года в год дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Нумерация по связанному документу
Отказ от регистрации документа
Настройка правил учёта в разрезе номенклатуры дел
Учёт передачи дел в архив, уничтожение дел
Размещение файлов в томах по условиям
Автоматическая очистка устаревших версий
Учёт товаров и услуг
Учёт НДС в сумме документа
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС х
ОГРН контрагентов
Списки рассылки по контрагентам
Способы доставки
Просмотр всех документов по контрагенту
Отчёт «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ х
Отчёт «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП х
Категоризация данных х
Места хранения бумажных документов х
Расширенные разрезы независимой нумерации х

Уведомления

ПРОФ КОРП
Подписки на уведомления о событиях
Подписки на уведомления об изменении данных
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
Переопределяемые тексты уведомлений

Совместная работа сотрудников

ПРОФ КОРП
Учёт персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Управление согласиями на обработку персональных данных
Регистрация событий доступа к персональным данным
Учёт затрат рабочего времени сотрудников
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Управляемое делегирование прав
Делегирование прав по областям х
Рабочие группы
Учёт недействительных пользователей
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
Подсказки ввода в карточках документов и проектов
Заметки
Просмотр адресов на онлайн-картах х
Звонки и сообщения Skype х
Звонки по интернет-телефонии х
Фотографии пользователей х
Учёт отсутствий сотрудников х
Учёт и использование графиков работ х
Протоколирование работы пользователей х
Настройка доступности по состоянию х
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам х
Рабочий стол руководителя х
Ранжирование руководителей х
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы х
Проверка сложности пароля х
Уведомления программы х
Автоматическая рассылка отчётов х
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума х

Работа с мероприятиями

ПРОФ КОРП
Учёт мероприятий х
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия х
Учёт мероприятий, организованных контрагентами х
Бронирование помещений х
Подбор времени и помещений при бронировании х

Рабочий календарь пользователя

ПРОФ КОРП
Записи рабочего календаря на основании предмета х
Печать рабочего календаря х
Напоминания для записей календаря х
Доступ к рабочим календарям других пользователей х
Настройка доступного рабочего времени пользователей х
Повторение событий в календаре х
Организация мероприятий при помощи календаря х
Отображение отсутствий сотрудников х

Встроенная почта

ПРОФ КОРП
Быстрый поиск писем х
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов х
Общие почтовые ящики х
Ведение общих списков рассылки х
Доступ руководителей к почте своих подчиненных х
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем х
Правила автоматического разбора почты х
Автоматическое создание документов из писем х
Уведомления о новых письмах х
Адресная книга с фотографиями х
Внутренняя маршрутизация писем х
Шаблоны писем х
История переписки х
Автосохранение текста писем х
Вставка текста без форматирования в html-письмо х
Ограничение размера внешних исходящих писем х
Учёт переписки в разрезе проектов х
Централизованное управление правилами переписки х
Пересылка и перенаправление писем х
Гиперссылки в письмах х
Письма в формате iCalendar х
Поддержка протокола безопасной связи SSL х

Другие возможности

ПРОФ КОРП
«Лёгкая» почта
Распределенная информационная база х
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Отложенные обработчики обновления
Дополнительные отчёты и обработки
Копирование и очистка пользовательских настроек
Быстрая очистка настроек всех пользователей
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
Добавление печатных форм, дополнительных отчётов и обработок
Возможность подключить расширения
Нагрузочное тестирование
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
Метрики х
Мобильный клиент х
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами х
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» х
Автоматический экспорт замеров производительности х
Отзывы о работе программы