Работа с входящими
и исходящими документами
Работа с файлами
Учет рабочего времени
Форум
Работа с договорными
документами
Организация хранения
документов
Организация и проведение
мероприятий
Поиск
Ведение внутреннего
документооборота
Сканирование
Аналитика
Управление доступом
Автоматизация процессов
Штрихкодирование
Проектный учет
Интеграция
Контроль исполнения
Шаблоны документов
и файлов
Встроенная почта
СМДО
- Учёт исходящих и входящих документов
- Регистрация с настройкой нумерации
- Ведение карточки с необходимыми реквизитами для всех документов
- Ведение истории переписки
- Автоматизированный документооборот с контрагентами с возможностью поддержки электронных подписей
- Хранение любых типов файлов
- Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
- Редактирование файлов во внутреннем редакторе
- Остановка работы файла при одновременном редактировании
- Сравнение версий, просмотр отличий в новых версиях
- Поиск по всем версиям
- Хранение файлов в томах на диске, а не только в инфо-базе
- Каждодневный учет рабочего времени
- Анализ работы подчиненных по видам работы, по проектам, по затраченному времени
- Подсчёт трудозатрат по процессам и задачам в автоматическом режиме
- Обсуждение мероприятий, документов, файлов, проектов
- Обсуждение вопросов деятельности компании
- Общение с коллективом на другие темы
- Отправка сообщений с форума на исполнение
- Контроль договорных документов (акты, допсоглашения, договоры)
- Ведение истории переписки, согласование договоров
- Нумерация актов по договорам
- Перенос, учёт и контроль сроков действия договорных документов
- Учёт наличия документов по договору (счёт, акт и т.д.)
- Автоматизированное продление сроков действия документов
- Учёт исполнения договорных обязательств
- Уведомления об истекающих сроках действия на почту
- Хранение файлов и внутренних документов в папках-рубрикаторах
- Учёт по номенклатуре дел, контроль правил делопроизводства, списание в дело
- Журнал передачи документов и их копий
- Учёт уничтожения дел и передачи их в архив
- Автоматизация проведения и организации совещаний, заседаний, обсуждений и других коллективных собраний
- Согласование и подготовка материалов к мероприятиям
- Согласование, подготовка и утверждение протокола мероприятия
- Учреждение исполнения принятых решений
- Анализ эффективности исполнения и проведения
- Осуществление поиска по содержимому файлов, по информации и по реквизитам
- Указание методов поиска и разделов
- Учёт особенностей морфологии русского, английского и украинского языков
- Разбивка всех данных по категориям
- Сортировка и быстрый отбор в списках
- Контроль внутренних документов организации (информационно-распорядительных, кадровых, справочных)
- Ведение учётной карточки с необходимыми атрибутами для каждого документа
- Учёт связей документов, контроль исполнения документов
- Просмотр и добавление виз и резолюций в карточке документа
- Объединение документов в группы
- Формирование групп документов по одному вопросу
- Хранение финансовых документов в архиве
- Потоковое и ручное сканирование файлов разных форматов
- Автоматическое распознавание текстов сканированных документов
- Поиск по распознанным текстам
- больше чем 50 статистических и аналитических отчётов по документообороту, исполнительской дисциплине, процессам, затратам рабочего времени
- Ограничение доступа ко всем файлам и данным по группам пользователей и отдельным пользователям
- Разграничение доступа по грифу, виду, корреспондентам, организации, вопросам деятельности и другим параметрам
- Предоставление прав доступа
- Протоколирование возможностей работы пользователей с документами, задачами и файлами
- Автоматизация процессов работы с документами: утверждение, согласование, регистрация, рассмотрение, ознакомление и других
- Объединение работ исполнителей в цепочки, настройка условий и порядка их выполнения
- Использование последовательного, параллельного и смешанного порядка выполнения работ
- Запуск процессов по заготовленным шаблонам
- Направление процессов по маршрутам условиям (как пример, договоры на сумму выше 100 млн. рублей необходимо согласовывать также и с юристом)
- Запуск процессов в заданный срок или при наступлении каких-либо событий
- Распределение и перенаправление задач, учет процессов и подпроцессов, а также задач и подзадач
- Отправка задач конкретному осполнителю, либо роли (например, "Юристу")
- Анализ и оценка всей истории работы исполнителей по документам
- Печать регистрационных штампов и штрихкодов
- Вставка штрихкодов в файлы
- Потоковое сканирование с использованием штрихкодов
- Поиск документов по штрихкодам
- Поддержка всего жизненного цикла проекта, ведение плана проекта,построение диаграммы Ганта
- Контроль и организация исполнения проектных задач
- Учет трудозатрат по проектным задачам и проектам
- Интеграция проектов из Microsoft Project
- Прикрепление к проектам документов, писем, файлов, процессов, мероприятий для следующего анализа и поиска
- Объединение с другими решениями системы "1С:Предприятие 8" для управления и учета: "1С: ERP Управление предприятием, 1С:Управление Торговлей 8", "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С: Управление производственным предприятием 8" и другие
- Автоматический обмен документами между корреспондентами
- Интеграция с другими программами через электронную почту, веб-сервисы, СОМ, файлы, внешние источники данных
- Внедренный сервер внешнего документооборота
- Список задач "на сегодня" у каждого пользователя системы на рабочем столе
- Оперативный просмотр задач подчинённых — для руководителей
- Уведомления исполнителей о просроченных и новых задачах по почте
- Контроль и учёт переноса сроков поставленных задач
- Более 20 отчётов по исполнительской дисциплине
- Автоматическая рассылка контрольных отчетов по почте
- Анализ и контроль циклов согласования документов
- Учёт сроков принятия к исполнению задач
- Настройка карточек-шаблонов внутренних, исходящих и входящих документов
- Настройка файлов шаблонов
- Заполнение файлов созданных по шаблонам в автоматическом режиме
- Простая в использовании почта, встроенная в саму программу(отправка, приём и хранение писем)
- Интеграция с почтовыми программами (The Bat, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird и другими)
- Совместный разбор почтовых ящиков
- Просмотр и ведение истории переписки
- Правила устанавливаемые для автоматической обработки почты
- «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» прошел сертификацию в РУП «НЦЭУ» и обеспечивает взаимодействие с Системой межведомственного документооборота (СМДО)
Все функциональные возможности входят в комплект поставки и не требуют дополнительной оплаты.
+375 29 746-04-03
+375 29 694-04-30
+375 17 388-22-27
