Внедрение 1С:Документооборот в Беларуси

Весь функционал в одной коробке. Без исключений, без модулей и дополнительной оплаты.

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 4 апреля 2013 года № 157 "О внесении изменений и дополнений в некоторые указы Президента Республики Беларусь" государственным органам и иным организациям поручено приобрести и внедрить ведомственные системы электронного документооборота

+375 17 388-22-27
+375 44 562-03-04
Работа с входящими
и исходящими документами
Работа с файлами
Учет рабочего времени
Форум
Работа с договорными
документами
Организация хранения
документов
Организация и проведение
мероприятий
Поиск
Ведение внутреннего
документооборота
Сканирование
Аналитика
Управление доступом
Автоматизация процессов
Штрихкодирование
Проектный учет
Интеграция
Контроль исполнения
Шаблоны документов
и файлов
Встроенная почта
НЦЭУ
  • Учёт исходящих и входящих документов
  • Регистрация с настройкой нумерации
  • Ведение карточки с необходимыми реквизитами для всех документов
  • Ведение истории переписки
  • Автоматизированный документооборот с контрагентами с возможностью поддержки электронных подписей
  • Хранение любых типов файлов
  • Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
  • Редактирование файлов во внутреннем редакторе
  • Остановка работы файла при одновременном редактировании
  • Сравнение версий, просмотр отличий в новых версиях
  • Поиск по всем версиям
  • Хранение файлов в томах на диске, а не только в инфо-базе
  • Каждодневный учет рабочего времени
  • Анализ работы подчиненных по видам работы, по проектам, по затраченному времени
  • Подсчёт трудозатрат по процессам и задачам в автоматическом режиме
  • Обсуждение мероприятий, документов, файлов, проектов
  • Обсуждение вопросов деятельности компании
  • Общение с коллективом на другие темы
  • Отправка сообщений с форума на исполнение
  • Контроль договорных документов (акты, допсоглашения, договоры)
  • Ведение истории переписки, согласование договоров
  • Нумерация актов по договорам
  • Перенос, учёт и контроль сроков действия договорных документов
  • Учёт наличия документов по договору (счёт, акт и т.д.)
  • Автоматизированное продление сроков действия документов
  • Учёт исполнения договорных обязательств
  • Уведомления об истекающих сроках действия на почту
  • Хранение файлов и внутренних документов в папках-рубрикаторах
  • Учёт по номенклатуре дел, контроль правил делопроизводства, списание в дело
  • Журнал передачи документов и их копий
  • Учёт уничтожения дел и передачи их в архив
  • Автоматизация проведения и организации совещаний, заседаний, обсуждений и других коллективных собраний
  • Согласование и подготовка материалов к мероприятиям
  • Согласование, подготовка и утверждение протокола мероприятия
  • Учреждение исполнения принятых решений
  • Анализ эффективности исполнения и проведения
  • Осуществление поиска по содержимому файлов, по информации и по реквизитам
  • Указание методов поиска и разделов
  • Учёт особенностей морфологии русского, английского и украинского языков
  • Разбивка всех данных по категориям
  • Сортировка и быстрый отбор в списках
  • Контроль внутренних документов организации (информационно-распорядительных, кадровых, справочных)
  • Ведение учётной карточки с необходимыми атрибутами для каждого документа
  • Учёт связей документов, контроль исполнения документов
  • Просмотр и добавление виз и резолюций в карточке документа
  • Объединение документов в группы
  • Формирование групп документов по одному вопросу
  • Хранение финансовых документов в архиве
  • Потоковое и ручное сканирование файлов разных форматов
  • Автоматическое распознавание текстов сканированных документов
  • Поиск по распознанным текстам
  • больше чем 50 статистических и аналитических отчётов по документообороту, исполнительской дисциплине, процессам, затратам рабочего времени
  • Ограничение доступа ко всем файлам и данным по группам пользователей и отдельным пользователям
  • Разграничение доступа по грифу, виду, корреспондентам, организации, вопросам деятельности и другим параметрам
  • Предоставление прав доступа
  • Протоколирование возможностей работы пользователей с документами, задачами и файлами
  • Автоматизация процессов работы с документами: утверждение, согласование, регистрация, рассмотрение, ознакомление и других
  • Объединение работ исполнителей в цепочки, настройка условий и порядка их выполнения
  • Использование последовательного, параллельного и смешанного порядка выполнения работ
  • Запуск процессов по заготовленным шаблонам
  • Направление процессов по маршрутам условиям (как пример, договоры на сумму выше 100 млн. рублей необходимо согласовывать также и с юристом)
  • Запуск процессов в заданный срок или при наступлении каких-либо событий
  • Распределение и перенаправление задач, учет процессов и подпроцессов, а также задач и подзадач
  • Отправка задач конкретному осполнителю, либо роли (например, "Юристу")
  • Анализ и оценка всей истории работы исполнителей по документам
  • Печать регистрационных штампов и штрихкодов
  • Вставка штрихкодов в файлы
  • Потоковое сканирование с использованием штрихкодов
  • Поиск документов по штрихкодам
  • Построение диаграммы Ганта, ведение плана проекта
  • Контроль и организация исполнения проектных задач
  • Учет трудозатрат по проектным задачам и проектам
  • Интеграция проектов из Microsoft Project
  • прикрепление к проектам документов, писем, файлов, процессов, мероприятий для следующего анализа и поиска
  • Объединение с другими решениями системы "1С:Предприятие 8" для управления и учета(например, "1С:Управление Торговлей 8", "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление небольшой фирмой 8", "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С: Управление производственным предприятием 8")
  • Автоматический обмен документами между корреспондентами
  • Интеграция с другими программами через электронную почту, веб-сервисы, СОМ, файлы, внешние источники данных
  • Внедренный сервер внешнего документооборота
  • Список задач "на сегодня" у каждого пользователя системы на рабочем столе
  • Оперативный просмотр задач подчинённых — для руководителей
  • Уведомления исполнителей о просроченных и новых задачах по почте
  • Контроль и учёт переноса сроков поставленных задач
  • Более 20 отчётов по исполнительской дисциплине
  • Автоматическая рассылка контрольных отчетов по почте
  • Анализ и контроль циклов согласования документов
  • Учёт сроков принятия к исполнению задач
  • Настройка карточек-шаблонов внутренних, исходящих и входящих документов
  • Настройка файлов шаблонов
  • Заполнение файлов созданных по шаблонам в автоматическом режиме
  • Простая в использовании почта, встроенная в саму программу(отправка, приём и хранение писем)
  • Интеграция с почтовыми программами (The Bat, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird и другими)
  • Совместный разбор почтовых ящиков
  • Просмотр и ведение истории переписки
  • Правила устанавливаемые для автоматической обработки почты
  • «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» прошел сертификацию в РУП «НЦЭУ» и обеспечивает взаимодействие с Системой межведомственного документооборота (СМДО)
"1С:Документооборот 8 КОРП" ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные
коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации
учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
«1С:Документооборот 8. КОРП для Беларуси» обеспечивает возможность:

Взаимодействия с системой межведомственного электронного документооборота государственных органов с применением формата обмена данными, сформированного НЦЭУ;

Использования средств электронной цифровой подписи, имеющих сертификат соответствия, выданный в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь;

Как происходит процесс внедрения?
  • Вы оставляете заявку
    на внедрение документооборота
  • Мы выезжаем к вам
    для исследования бизнес-процессов
  • Разрабатываем техническое задание
    на основании обследования
  • Внедряем документооборот согласно технического задания
  • Вы пользуетесь всеми возможностями программы
  • Если у вас возникают какие-либо вопросы, мы поможем вам разобраться
Оставьте заявку или свяжитесь с нами:

+375 29 746-04-03

+375 44 562-03-04

+375 17 388-22-27

http://www.8ka.by/

info@8ka.by